Ervaren Administratief Medewerker

Wie zijn wij?

Conrado is een kleinschalige en betrokken taalschool, actief in de regio Groot-Amsterdam. Wij verzorgen Nederlandse taallessen (NT2) voor anderstaligen en helpen mensen om zelfstandiger te worden en actief mee te doen in de samenleving.

Ons team bestaat uit enthousiaste docenten, projectleiders en administratieve medewerkers. Samen zetten wij ons dagelijks in om onze cursisten zo goed mogelijk te begeleiden.

Vanwege de groei van onze organisatie zoeken wij een ervaren administratief medewerker die ons team komt versterken.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en efficiënte cursistenadministratie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en dat gegevens volledig, correct en actueel zijn.

Je werkt nauw samen met onze administratief medewerker, docenten en projectleiders. In deze dynamische omgeving weet je zelfstandig prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en bijhouden van cursistgegevens en cursusdossiers;
• Verzorgen van de administratieve verwerking van aanmeldingen, intakes en plaatsingen;
• Controleren en verwerken van presentielijsten en cursusuren;
• Beantwoorden van vragen van cursisten, docenten en opdrachtgevers;
• Bewaken van administratieve deadlines en signaleren van ontbrekende informatie;
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van cursussen;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen;
• Waar nodig ondersteunen bij facturatie en overige administratieve werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren en zelfstandige collega die nauwkeurig werkt, initiatief neemt en zich niet snel uit het veld laat slaan.

Je vindt het prettig om meerdere zaken tegelijk te regelen en weet daarbij goed onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Heb je minimaal drie jaar relevante administratieve werkervaring;
• Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen;
• Werk je zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
• Ben je proactief, oplossingsgericht en zie je zelf welk werk moet worden opgepakt;
• Communiceer je helder en prettig met collega's, cursisten en externe partijen;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed. Een derde taal is een pluspunt;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook;
• Heb je affiniteit met onze doelgroep en een maatschappelijk betrokken instelling.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor minimaal 24 uur per week, op ons kantoor in Amstelveen;
• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 3.500 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• De mogelijkheid om minimaal een dag per week vanuit huis te werken;
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Een informele werksfeer binnen een klein en betrokken team;
• Ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en verbeteringen aan te dragen;
• Een maatschappelijk betrokken organisatie waarin jouw werk echt verschil maakt.

Enthousiast geworden?

Lijkt het je leuk om bij Conrado te werken? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je cv en een korte motivatie vóór 15 november 2026 naar info@conrado.nl.

Wil je eerst meer weten over de functie? Bel gerust naar 06 - 10240553.

We kijken uit naar je reactie!